Part of the Orange Group

Asystentka Projektu / Działu

Asystentka Projektu / Działu
Łukasz Mosiej

Łukasz Mosiej

Business Unit Director

Twoja rola w zespole:

  • prace administracyjne dotyczące zapytań ofertowych, składanych ofert, zamówień, przesyłanych protokołów odbioru prac (w tym: rejestracja (Jira, Excel, svn, Power Point) i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;
  • nadzór nad terminowością dokonywania odbiorów prac projektowych;
  • wyjaśnianie nieprawidłowości w kwestii płatności faktur, wsparcie PM’ów w egzekwowaniu przeterminowanych płatności;
  • zarządzanie obiegiem faktur w dziale i dbanie o terminowość płatności za usługi zamawiane w pionie – przy wsparciu Asystentki Działu Finansowego;
  • wsparcie Pionu w zakresie nadawania uprawnień do wewnętrznych systemów;
  • organizowanie i rozliczanie delegacji służbowych;
  • wysyłanie klientom comiesięcznych raportów z prac nad projektami;
  • wsparcie Działu i zespołu projektowego w realizacji czynności administracyjnych związanych z prowadzonymi pracami;
  • obsługa zespołu projektowego (dodawanie zadań w wewnętrznym systemie);
  • wsparcie procesu wdrażania nowych Pracowników do pracy w firmie i w projekcie;
  • współpraca z zespołami projektowymi oraz różnymi działami w firmie (marketing, administracja);
  • inne prace zlecone przez managera lub dyrektora pionu (np. organizacja spotkań wewnętrznych, przygotowanie prezentacji itp.).

Zakres obowiązków:

  • doświadczenie na podobnym stanowisku;
  • bardzo dobra znajomość MS Office;
  • dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1;
  • wykształcenie wyższe;
  • profesjonalizm i samodzielność w działaniu;
  • wysokie zdolności analityczne, cierpliwość, dokładność, umiejętność rozwiązywania problemów;
  • bardzo dobra organizacja pracy, efektywna priorytetyzacja zadań;
  • umiejętność skutecznej negocjacji rozwiązań wewnątrz firmy i asertywność.

Dodatkowymi atutami będzie:

  • znajomość systemu Jira
  • znajomość systemu Salesforce
  • znajomość specyfiki pracy w projektach IT.

Dlaczego BlueSoft?

  • współpraca w zespole interdyscyplinarnych ekspertów i entuzjastów technologii, zainspirowanych pracą w płaskiej hierarchii;
  • stała współpraca w pełnym wymiarze godzin w niezwykłej firmie, która rozwija się dynamicznie od 20 lat;
  • szansa na rozwój w różnorodnych projektach IT, realizowanych dla bardzo znanych i rozpoznawalnych klientów- liderów w swoich branżach;
  • elastyczny czas i hybrydowy model pracy (w różnych zespołach funkcjonują różne ustalenia, nie narzucamy żadnych opcji);
  • szereg inicjatyw wspierających dzielenie się wiedzą i rozwój, takich jak: szkolenia wewnętrzne, gildie tematyczne, możliwość szkolenia i certyfikacji w zakresie Cloud (partnerstwa technologiczne w czterech chmurach);
  • możliwość nauki języka angielskiego lub niemieckiego online oraz zespołowe lekcje języka angielskiego;
  • możliwość dołączenia do Multisport i ubezpieczenia medycznego;
  • morskie przygody – z nami popływasz po Morzu Karaibskim, Śródziemnym lub Północnym (udział w rejsach firmowych jest dofinansowany przez firmę).
Apply now

Asystentka Projektu / Działu

Warszawa
Apply now

Who are we?

BlueSoft is an innovative software house belonging to the Orange Group. We were established in 2002 and currently, over 1000 engineers work with us! We have extensive experience in various industries. Our clients include companies from the financial, pharmaceutical, retail, banking, transport, and logistics sectors. From simple support to complex digital transformations – we effectively address technical and business needs by using almost 200 advanced technologies.

Perks & Benefits

Home office

Remote work from any place in the world…

Great office

… but we have also a great office with PlayStation, pool and table football!

Themed breakfast

Every Monday morning we eat for free – together.

Caribbean sea cruises

We can also take you on Fryderyk Chopin sailboat – this is awesome!

Events

We love our corporate events!

Flexible working hours

We value your time, work just has to be done.

MultiSport card

That is obvious, isn’t it?

Medical care

We want you to feel well – so we take care.

English lessons

Get a chance to improve your language skills.

Career opportunities

Everyone – regardless of the role and project – has the option of cloud certification, which we fully finance.

We have become the laureate of Forbes Diamonds 2022! Read the article

Read the articleto find out more about our approach to business, building relationships with clients and employees, and our plans for the future.
Read the article