Twoja rola w zespole:
- prace administracyjne dotyczące zapytań ofertowych, składanych ofert, zamówień, przesyłanych protokołów odbioru prac (w tym: rejestracja (Jira, Excel, svn, Power Point) i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;
- nadzór nad terminowością dokonywania odbiorów prac projektowych;
- wyjaśnianie nieprawidłowości w kwestii płatności faktur, wsparcie PM’ów w egzekwowaniu przeterminowanych płatności;
- zarządzanie obiegiem faktur w dziale i dbanie o terminowość płatności za usługi zamawiane w pionie – przy wsparciu Asystentki Działu Finansowego;
- wsparcie Pionu w zakresie nadawania uprawnień do wewnętrznych systemów;
- organizowanie i rozliczanie delegacji służbowych;
- wysyłanie klientom comiesięcznych raportów z prac nad projektami;
- wsparcie Działu i zespołu projektowego w realizacji czynności administracyjnych związanych z prowadzonymi pracami;
- obsługa zespołu projektowego (dodawanie zadań w wewnętrznym systemie);
- wsparcie procesu wdrażania nowych Pracowników do pracy w firmie i w projekcie;
- współpraca z zespołami projektowymi oraz różnymi działami w firmie (marketing, administracja);
- inne prace zlecone przez managera lub dyrektora pionu (np. organizacja spotkań wewnętrznych, przygotowanie prezentacji itp.).
Poziom wiedzy i kwalifikacje:
- doświadczenie na podobnym stanowisku;
- bardzo dobra znajomość MS Office;
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1;
- wykształcenie wyższe;
- profesjonalizm i samodzielność w działaniu;
- wysokie zdolności analityczne, cierpliwość, dokładność, umiejętność rozwiązywania problemów;
- bardzo dobra organizacja pracy, efektywna priorytetyzacja zadań;
- umiejętność skutecznej negocjacji rozwiązań wewnątrz firmy i asertywność.
Dodatkowymi atutami będą:
- znajomość systemu Jira;
- znajomość systemu Salesforce;
- znajomość specyfiki pracy w projektach IT.
Co zyskujesz dołączając do BlueSoft:
- współpraca w zespole interdyscyplinarnych ekspertów i entuzjastów technologii, zainspirowanych pracą w płaskiej hierarchii;
- stała współpraca w pełnym wymiarze godzin w firmie, która rozwija się dynamicznie od ponad 20 lat;
- szansa na rozwój w różnorodnych projektach IT, realizowanych dla bardzo znanych i rozpoznawalnych klientów- liderów w swoich branżach;
- możliwość pracy z najnowszymi technologiami w oparciu o najwyższe standardy developmentu;
- elastyczny czas i hybrydowy model pracy (w różnych zespołach funkcjonują różne ustalenia, nie narzucamy żadnych opcji);
- szereg inicjatyw wspierających dzielenie się wiedzą i rozwój, takich jak: szkolenia wewnętrzne, gildie tematyczne, możliwość szkolenia i certyfikacji w zakresie Cloud (partnerstwa technologiczne w czterech chmurach);
- możliwość nauki języka angielskiego, niemieckiego lub hiszpańskiego online oraz zespołowe lekcje języka angielskiego;
- możliwość dołączenia do Multisport i ubezpieczenia medycznego;
- morskie przygody – z nami popływasz po Morzu Karaibskim, Śródziemnym lub Północnym (udział w rejsach firmowych jest dofinansowany przez firmę).
Rekrutujemy zdalnie.
Indywidualny onboarding całkowicie online!