Olbrzymie ilości danych, które mogą pochodzić z rozmaitych źródeł, wymagają odpowiedniego podejścia do ich gromadzenia, przetwarzania, analizowania, ochrony i monitorowania. Zestawienie dobrych praktyk stanowi Data Governance, aktualnie jeden z kluczowych aspektów BI (Business Intelligence). Na czym polega skuteczne zarządzanie jakością, zgodnością i ryzykiem danych w organizacji?
Czym jest Data Governance?
Wszystkie firmy przechowują dane, których ilość nieustannie rośnie. Często są to informacje wrażliwe lub kluczowe dla biznesu. Celem Data Governance jest sprawowanie nieprzerwanej kontroli nad tymi cennymi danymi, zarówno pod pod kątem ich jakości, wartości w działaniach biznesowych, jak i bezpieczeństwa przechowywania. Do zadań DG należy również usprawnienie współpracy pomiędzy poszczególnymi zespołami w danej organizacji.
Data Governance obejmuje działania polegające na ustanowieniu zasad wykorzystania danych i dostępu do nich, określeniu ról w całym procesie zarządzania danymi oraz utrzymaniu odpowiedniego poziomu jakości tych danych przez cały cykl ich życia.
Zarządzanie danymi – dlaczego warto?
Skuteczne zarządzanie danymi niesie ze sobą wiele korzyści. Przede wszystkim zapewnia spójny obraz danych (aktualnych i bezpiecznych) dla wszystkich zespołów organizacji. Dane, często rozproszone, niekompletne lub nieaktualne, nie mają większej wartości biznesowej. Skuteczne zarządzanie nimi pozwala zwiększyć użyteczność informacji i usprawnić ich przepływ w organizacji. Tym samym Data Governance pozwala również na poprawę jakości analizowanych danych, co z kolei przekłada się na trafność podejmowanych decyzji biznesowych.
Ważną zaletą jest też bezpieczeństwo danych dzięki weryfikacji zasad ich dystrybucji w ramach firmy. Tym samym ograniczone zostaje ryzyko niewłaściwego wykorzystania informacji. Finalnie, zarządzanie danymi pozwala organizacjom maksymalizować zyski poprzez zwiększanie potencjału biznesowego tkwiącego w gromadzonych i przetwarzanych informacjach. Znaczenie Data Governance wzrasta zwłaszcza w kontekście licznych przepisów związanych z prywatnością danych, którym podlegają organizacje.
System zarządzania danymi
Chociaż struktura systemy Data Governance będzie różnić się między organizacjami, to prawidłowo zaprojektowany system zarządzania danymi zbudowany jest zwykle z kilku poziomów. Konieczne jest przede wszystkim przypisanie ról poszczególnym użytkownikom tego systemu.
Wskazać należy użytkowników danych, czyli osoby, które wprowadzają i wykorzystują dane. Potrzebni są również właściciele danych, którzy będą za nie odpowiedzialni. Zarządcy danych to grupa, której zadaniem jest opracowanie strategii całego procesu. Nad nimi znajduje się zespół nadzorujący strategię i zatwierdzający nowe zasady zarządzania danymi.
Platforma zarządzania danymi
Zarządzanie danymi to ludzie i procesy, tworzące wspólnie system przetwarzania danych w organizacji. Firmy zainteresowane zagadnieniem Data Governance mają do swojej dyspozycji nowoczesne platformy zarządzania danymi. To systemy służące gromadzeniu i analizowaniu dużych wolumenów danych w przedsiębiorstwach. Komercyjne rozwiązania obejmują rozmaite narzędzia, coraz częściej chmurowe. Ich zaletą jest nieograniczona pojemność i szerokie możliwości w zakresie przetwarzania danych.
Zasady skutecznego zarządzania danymi w firmie
Wdrażając system zarządzania danymi w firmie warto kierować się dobrymi praktykami. Zaimplementowanie programu Data Governance należy poprzedzić określeniem reguł, według których dane mogą być wykorzystywane przez upoważnione do tego osoby.
Organizacje powinny również poświęcić czas na szkolenie pracowników – zapoznanie użytkowników danych z zasadami ich wykorzystania i ochrony. W ramach systemu zarządzania danymi muszą też zostać przygotowane procedury audytu, mające na celu zagwarantować spójność danych z opracowaną wcześniej polityką danych. Przydatne będą oprócz tego dokumenty określające sposoby ochrony i przechowywania danych.
Data Governance na nowo definiuje sposób, w jaki dane są postrzegane, a także jak mogą być one wykorzystywane i chronione. Skuteczne zarządzanie danymi staje się koniecznością w organizacjach, które operują olbrzymimi ilościami danych z różnych źródeł.
Zapoznaj się z artykułami na blogu, gdzie dzielimy się najnowszymi osiągnięciami w IT, które zmieniają naszą przyszłość.
Odkryj nowe możliwości dla Twojego biznesu!
Dzięki BlueSoft zyskujesz dostęp do najnowszych technologii oraz wsparcia ekspertów, którzy chętnie dzielą się swoją wiedzą.
