Hybrydowy model pracy – nasza przyszłość

Czy praca stacjonarna to pieśń przeszłości?

Jeszcze do niedawna powszechnie wyznawano zasadę, że pracownicy powinni realizować powierzone im zadania w biurze. Nie wyobrażaliśmy sobie sytuacji, że w większości firm na świecie praca zdalna stanie się standardem. Wpływ na modyfikację tych przekonań miała pandemia koronawirusa oraz zmiana potrzeb i przyzwyczajeń pracowników. Czy zatem praca stacjonarna to już przeżytek, który zostanie w pełni wyparty przez home office? Niekoniecznie – doświadczenia z ostatnich kilku lat pokazały, że ludzie z chęcią wracają do biur.

Z badania Work Trend Index przeprowadzonego przez Microsoft w 2021 r. wynika, że aż 63% zatrudnionych chce więcej czasu spędzać w firmie. Jednocześnie 73% widzi potrzebę kontynuowania pracy zdalnej. Jak pogodzić te potrzeby? Naprzeciw oczekiwaniom wychodzi hybrydowy model pracy.

Praca hybrydowa – połączenie home office i pracy z biura

Na czym polega praca hybrydowa? Jest to połączenie pracy zdalnej i stacjonarnej, pracownicy realizują swoje obowiązki zarówno w domu, jak i w biurze. Każda organizacja dostosowuje zasady działania do swoich potrzeb oraz założeń. Hybrydowy model pracy może być więc:

• ograniczony – pracodawca narzuca odgórnie liczbę dni pracy zdalnej i stacjonarnej,
• nieograniczony – pracownik decyduje ile czasu spędza w biurze.

Rotacyjny system pracy, czyli jak podzielić pracowników

Pracodawcy, którzy chcą wprowadzić pracę hybrydową często zastanawiają się, jak podzielić pracowników między biuro a dom. Najbardziej swobodnym rozwiązaniem jest indywidualny wybór – każdy zatrudniony sam decyduje o sobie. Ma możliwość wykonywania pracy zdalnej w dowolnym wymiarze, ale biuro zawsze jest do jego dyspozycji. Innym sposobem podziału jest wyznaczenie stałych sekcji – jedni pracownicy pracują wyłącznie zdalnie, inni stacjonarnie.

Dużą popularnością cieszy się jednak trzecie rozwiązanie – rotacyjny system pracy. Chodzi tu o podział pracowników na grupy, które naprzemiennie pracują zdalnie i stacjonarnie w konkretnych przedziałach czasu. Rotacyjny system pracy ułatwia zarządzanie zespołem, a także ułatwia organizację biura.

Jakie zalety ma hybrydowy model pracy?

Praca hybrydowa nie bez powodu cieszy się tak dużym uznaniem. Do jej zalet należą między innymi:

•  elastyczność – sprzyja pogodzeniu obowiązków zawodowych i prywatnych,
•  oszczędność czasu – ludzie nie tracą dużo czasu na dojazdy,
• niższe koszty – spadek wydatków na biuro, media oraz zatrudnienie pracowników,
• lepsze samopoczucie – praca hybrydowa pozytywnie wpływa na nastrój i poziom dobrostanu, dzięki poprawie równowagi między pracą a życiem osobistym,
• korzystny wpływ na środowisko – mniej zanieczyszczeń w związku z brakiem częstych dojazdów i mniejszą eksploatacją biura.

Praca zdalna też ma wady!

Hybrydowy model pracy to jednak nie tylko same zalety. Praca zdalna może wpływać na brak identyfikacji z zespołem i spadek poziomu współpracy czy kreatywności. Pracownicy często wskazują też, że w biurze częściej robią przerwy na kawę i rozmowy korytarzowe. W domu natomiast siedzą w jednej pozycji przez wiele godzin, przez co są bardziej zmęczeni i mniej efektywni. Praca hybrydowa może powodować też trudności z zarządzaniem zespołem, gdy ludzie pracują w różnych trybach.

Praca hybrydowa – o czym należy pamiętać?

Zmiany modelu pracy korzystnie wpływa na efektywność pracowników i funkcjonowanie organizacji. Trzeba jednak pamiętać o kilku ważnych zasadach. Przede wszystkim ważne jest wsparcie pracowników oraz umożliwienie im rozwoju. Managerowie działów powinni wsłuchiwać się w potrzeby pracowników i na bieżąco zestawiać je z oczekiwaniami firmy. Warto planować też dłuższe przerwy między spotkaniami, zadbać o bezpieczeństwo i digitalizację procesów biznesowych. Praca hybrydowa to nowa przyszłość, która jest już nie tylko możliwością, ale niezbędnym standardem.