Polityka Prywatności

Jeżeli tutaj trafiłeś/aś, to znak, że cenisz swoją prywatność. Doskonale to rozumiemy, dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie ten dokument, w którym znajdziesz zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze strony internetowej https://www.bluesoft.com 

Administratorem strony jest BlueSoft Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy Alejach Jerozolimskich 134, 02-305 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000138707, NIP 526-266-76-99.
W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z polityką prywatności, w każdej chwili możesz skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość na adres iod@bluesoft.com

Skrócona wersja Polityki Prywatności: najważniejsze informacje

Dbamy o Twoją prywatność, ale również o Twój czas, dlatego przygotowaliśmy dla Ciebie skróconą wersję najważniejszych zasad związanych z ochroną prywatności.

• Wysyłając swoje CV, zapisując się do newslettera, kontaktując się z nami przez formularze kontaktowe oraz wypełniając nasze formularze kontaktowe dostępne w reklamach sponsorowanych prowadzonych z wykorzystaniem systemów reklamowych META (Facebook, Instagram), Linkedin Ads oraz Google Ads które są wykorzystywane w wyżej wymienionych platformach, przekazujesz nam swoje dane osobowe, a my gwarantujemy Ci, że Twoje dane pozostaną poufne i bezpieczne.
• Powierzamy przetwarzanie danych osobowych tylko sprawdzonym i zaufanym podmiotom świadczącym usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych.
• Korzystamy z narzędzi analitycznych Google Analytics i Hotjar, które zbierają informacje na temat Twoich odwiedzin strony, takie jak podstrony, które wyświetliłeś, czas, jaki spędziłeś na stronie czy przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics i Hotjar dotyczących tej usługi. W ramach mechanizmu do zarządzania ustawieniami plików cookies masz możliwość zadecydowania, czy w ramach usług Google Analytics i Hotjar będziemy mogli korzystać również z funkcji marketingowych, czy nie.
• Korzystamy z narzędzi marketingowych, takich jak Facebook Pixel czy LinkedIn Insights by kierować do Ciebie reklamy. Wiążę się to z wykorzystywaniem plików cookies firmy Facebook. W ramach ustawień plików cookies możesz zadecydować, czy wyrażasz zgodę na korzystanie przez nas w Twoim przypadku z Pixela Facebooka oraz LinkedIn czy nie.
• Wykorzystujemy formularze kontaktowe dostępne w ramach systemów reklamowych META (Facebook, Instagram) oraz LinkedIn do zbierania i późniejszego wykorzystywania w celach marketingowych lub sprzedażowych Twoich danych osobowych. Dane wykorzystujemy między innymi do kontaktu mailowego (z wykorzystaniem systemu Get Response lub w ramach bezpośredniej komunikacji mailowej), telefonicznego oraz remarketingu. 
• Osadzamy na stronie nagrania wideo z serwisu Vimeo lub YouTube. Gdy odtwarzasz takie nagrania, wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi YouTube.
• Zapewniamy możliwość korzystania z funkcji społecznościowych, takich jak udostępnianie treści w serwisach społecznościowych oraz subskrypcja profilu społecznościowego. Korzystanie z tych funkcji wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies administratorów serwisów społecznościowych takich jak Facebook, Instagram, YouTube, Vimeo, Twitter, LinkedIN, Medium, Stack Overflow, Reddit.
• Korzystamy na stronie z systemu komentarzy Disqus. Wiąże się to z wykorzystywaniem plików cookies firmy Disqus.
• Do prowadzenia działań marketingowych wykorzystujemy program Get Response, który zapisuje podane przez Ciebie informacje (między innymi imię, nazwisko, adres email, numer telefonu, stanowisko i nazwę firmy) w swojej bazie danych. Dane te trafiają do Get Response po podaniu ich między innymi w ramach formularza dostępnego w naszych reklamach (np. W ramach Facebook Lead Ads, LinkedIn Lead Ads), a także po kliknięciu w udostępnione linki, w tym linki wysyłane drogą mailową oraz formularze na wybranych stronach internetowych dotyczących konkretnych usług. 

Dane osobowe

Administratorem Twoich danych osobowych w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych jest BlueSoft Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy Alejach Jerozolimskich 134, 02-305 Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000138707, NIP 526-266-76-99.

Purpose, legal basis and duration of personal data processing are indicated separately for each purpose of data processing.

Uprawnienia 

RODO przyznaje Ci następujące potencjalne uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych: 

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo do sprostowania danych osobowych,
• prawo do usunięcia danych osobowych,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• prawo do wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych,
• prawo do przenoszenia danych,
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
• prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli takową zgodę wyraziłeś. 

Zasady związane z realizacją wskazanych uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16 – 21 RODO. Zachęcamy do zapoznania się z tymi przepisami. Ze swojej strony uważamy za potrzebne wyjaśnić Ci, że wskazane powyżej uprawnienia nie są bezwzględne i nie będą przysługiwać Ci w stosunku do wszystkich czynności przetwarzania Twoich danych osobowych. Dla Twojej wygody dołożyliśmy starań, by w ramach opisu poszczególnych operacji przetwarzania danych osobowych wskazać na przysługujące Ci w ramach tych operacji uprawnienia. 

Podkreślamy, że jedno z uprawnień wskazanych powyżej przysługuje Ci zawsze – jeżeli uznasz, że przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych dopuściliśmy się naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, masz możliwość wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). 

Zawsze możesz również zwrócić się do nas z żądaniem udostępnienia Ci informacji o tym, jakie dane na Twój temat posiadamy oraz w jakich celach je przetwarzamy. Wystarczy, że wyślesz wiadomość na adres iod@bluesoftcom. Dołożyliśmy jednak wszelkich starań, by interesujące Cię informacje zostały wyczerpująco przedstawione w niniejszej polityce prywatności. Podany powyżej adres e-mail możesz wykorzystać również w razie jakichkolwiek pytań związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych. 

Bezpieczeństwo 

Gwarantujemy Ci poufność wszelkich przekazanych nam danych osobowych. Zapewniamy podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione. 

Wykaz powierzeń

Powierzamy przetwarzanie danych osobowych następującym podmiotom: 

1. zenbox sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie, adres: ul. Dąbrowskiego 7 lokal 6, 42-202 Częstochowa, NIP: 9492191021 – w celu przechowywania danych osobowych na serwerze,
2. eRecruitment Solutions sp. z o.o., z siedzibą w PROXIMO Office, ul. Prosta 68,  00-838 Warszawa, związanego z https://erecruiter.pl
3. Autopilot HQ Inc, z siedzibą w Kalifornii 140 2nd Street, San Francisco, California 94105
4. Hotjar Limited Company, z siedzibą na Malcie, St Julian’s Business Centre 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta.
5. Typeform S.L., z siedzibą w Hiszpanii, Carrer Bac de Roda 163, 08018 Barcelona. 
6. ActiveCampaign z siedzibą w Charlemont Exchange, Charlemont Street, Dublin, D02VN88 
7. Zapier Inc. 548 Market Streer #62411, San Francisco, USA 
8. LeadFeeder, Mikonkatu 17, 00100 Helsinki, Finlandia 
9. Phantombuster, 28 rue Anatole France, 94270 Le Kremlin-Bicetre, Francja 
10. OneSignal, 2850 S Delaware Sr, #201, San Mateo, CA 94403 USA 
11. Meta Platforms, Inc., Menlo Park, USA 
12. LinkedIn Corporation, West Maude Avenue Sunnyvale, 94085, USA 
13. GetResponse Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku, al. Grunwaldzkiej 413, 80-309 Gdańsk, KRS 0000942075, NIP 9581468984. 

Wszystkie podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych osobowych gwarantują stosowanie odpowiednich środków ochrony i bezpieczeństwa danych osobowych wymaganych przez przepisy prawa. 

Dane osobowe w procesie rekrutacyjnym

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.

Jeżeli chcesz rozpocząć proces rekrutacyjny musisz wypełnić formularz za pośrednictwem Systemu Rekrutacyjnego na stronie system.erecruiter.pl. 

Administratorem danych jest BlueSoft Sp. z o.o. Dane są zbierane i przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Podanie danych jest dobrowolne, natomiast aby rozpocząć proces rekrutacyjny należy przekazać te dane firmie BlueSoft Sp. z o.o. Wysyłając formularz, zgadzasz się na przetwarzanie danych w celu przeprowadzenia konkretnego procesu rekrutacyjnego oraz na przechowywanie Twoich danych przez naszą firmę przez 2 lata na wypadek przyszłych procesów rekrutacyjnych. Możesz od nas żądać dostępu do Twoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia do innego administratora, kontaktując się z naszym Inspektorem Danych Osobowych iod@bluesoft.com.

 Współadministratorem są eRecruitment Solutions sp. z o.o. (eRecruiter) i Grupa Pracuj SA (Pracuj.pl). Spółki te również odpowiadają za przetwarzanie Twoich danych, które pozostawiasz w formularzu aplikacyjnym. 

Newsletter

Jeżeli chcesz zapisać się do newslettera, musisz przekazać nam swój adres e-mail za pośrednictwem formularza zapisu do newslettera umieszczonego na stronie lub wyrazić zgodę w jednym z naszych formularzy wykorzystywanych w reklamach systemu META oraz LinkedIn lub podając nam swoje dane w sposób, który wyraźnie określi chęć dodania do listy mailingowej oraz otrzymywania wiadomości marketingowych.  

Dane przekazane nam podczas zapisu do newslettera wykorzystywane są w celu przesyłania Ci newslettera, a podstawą prawną ich przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) wyrażona podczas zapisywania się do newslettera. 

Dane będą przetwarzane przez czas funkcjonowania newslettera, chyba że wcześniej zrezygnujesz z jego otrzymywania, co spowoduje usunięcie Twoich danych z bazy 

W każdej chwili możesz sprostować swoje dane zapisane w bazie newsletterowej, jak również zażądać ich usunięcia, rezygnując z otrzymywania newslettera. Przysługuje Ci również prawo do przenoszenia danych, o którym mowa w art. 20 RODO. 

Kontakt e-mailowy 

Kontaktując się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej, w tym również przesyłając zapytanie poprzez formularz kontaktowy, w sposób naturalny przekazujesz nam swój adres e-mail jako adres nadawcy wiadomości. Ponadto, w treści wiadomości możesz zawrzeć również inne dane osobowe. 

Twoje dane są w tym przypadku przetwarzane w celu kontaktu z Tobą, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, czyli Twoja zgoda wynikające z zainicjowania z nami kontaktu. Podstawą prawną przetwarzania po zakończeniu kontaktu jest usprawiedliwiony cel w postaci archiwizacji korespondencji na potrzeby wewnętrzne (rt.. 6 ust. 1 lit. c) RODO). 

Treść korespondencji może podlegać archiwizacji i nie jesteśmy w stanie jednoznacznie określić, kiedy zostanie usunięta. Masz prawo do domagania się przedstawienia historii korespondencji, jaką z nami prowadziłeś (jeżeli podlegała archiwizacji), jak również domagać się jej usunięcia, chyba że jej archiwizacja jest uzasadniona z uwagi na nasze nadrzędne interesy, np. obrona przed potencjalnymi roszczeniami z Twojej strony. 

Okres przechowywania danych 

Informujemy, że będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres 24 miesięcy.

Pliki cookies i inne technologie śledzące 

Nasza strona, podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystuje pliki cookies, by zapewnić Ci najlepsze doświadczenia związane z korzystaniem z niej. 

Cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny. 

Więcej szczegółów znajdziesz poniżej. 

Zgoda na cookies 

Podczas pierwszej wizyty na stronie wyświetlana jest Ci informacja na temat stosowania plików cookies wraz z pytaniem o zgodę na wykorzystywanie plików cookies. Dzięki specjalnemu narzędziu masz możliwość zarządzania plikami cookies z poziomu strony. Ponadto, zawsze możesz zmienić ustawienia cookies z poziomu swojej przeglądarki albo w ogóle usunąć pliki cookies. Pamiętaj jednak, że wyłączenie plików cookies może powodować trudności w korzystaniu ze strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies. 

Rodzaje wykorzystywanych cookies 

• sesyjne, rozumiane jako pliki tymczasowe które przechowywane są na urządzeniu końcowym użytkownika strony aż do czasu jej opuszczenia lub wyłączenia przeglądarki internetowej,
• stałe, rozumiane jako pliki przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika do czasu ich usunięcia lub przez okres ustalony w parametrach pliku,
• własne, rozumiane jako plik przechowywany na urządzeniu końcowym przez właściciela odwiedzanej strony internetowej,
• zewnętrzne, rozumiane jako pliki przechowywane w urządzeniu końcowym i zamieszczone przez dostawcę komponentów wywoływanych przez właściciela witryny,
• niezbędne, rozumiane jako pliki przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika bez których witryna lub jej komponenty nie będą mogły być wykorzystywane przez użytkownika,
• biznesowe, rozumiane jako pliki przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika, umożliwiające poprawne działanie witryny których usunięcie nie uniemożliwi korzystania ze strony ale może ograniczyć niektóre jej funkcjonalności, w tej grupie znajdują się m.in. cookies reklamowe. 

Cookies podmiotów trzecich 

Nasza strona, podobnie jak większość współczesnych stron internetowych, wykorzystuje funkcje zapewniane przez podmioty trzecie, co wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies pochodzących od podmiotów trzecich. Wykorzystanie tego rodzaju plików cookies zostało opisane poniżej. 

Analiza i statystyka

Wykorzystujemy cookies do śledzenia statystyk strony, takich jak liczba osób odwiedzających, rodzaj systemu operacyjnego i przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony etc. Korzystamy w tym zakresie z Google Analytics oraz Hotjar, co wiąże się z wykorzystaniem plików cookies firmy Google LLC i Hotjar. W ramach mechanizmu do zarządzania ustawieniami plików cookies masz możliwość zadecydowania, czy w ramach usług Google Analytics i Hotjar będziemy mogli korzystać również z funkcji marketingowych, czy nie. 

Marketing

Korzystamy z narzędzi marketingowych, takich jak Facebook Pixel, LinedIn Insights, by kierować do Ciebie reklamy. Wiążę się to z wykorzystywaniem plików cookies firmy Facebook oraz LinkedIn. W ramach ustawień plików cookies możesz zadecydować, czy wyrażasz zgodę na korzystanie przez nas w Twoim przypadku z Pixela Facebooka, LinkekdIN Insights, czy nie. 

Media społecznościowe

Zapewniamy możliwość korzystania z funkcji społecznościowych, takich jak udostępnianie treści w serwisach społecznościowych oraz subskrypcja profilu społecznościowego. Korzystanie z tych funkcji wiąże się z wykorzystywaniem plików cookies administratorów serwisów społecznościowych takich jak Facebook, Instagram, YouTube, Vimeo, Twitter, LinkedIN, Medium, Reddit, Quora. 

Osadzamy na stronie nagrania wideo z serwisu Vimeo lub YouTube. Gdy odtwarzasz takie nagrania, wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi YouTube. 

Korzystamy na stronie z systemu komentarzy Disqus. Wiąże się to z wykorzystywaniem plików cookies firmy Disqus. 

Logi serwera 

Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. 

Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym z jakiego korzystasz. Podczas przesyłania do nas informacji przez formularz kontaktowy również w logach zostanie zapisany Twój adres e-mail. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze. 

Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu Twojej identyfikacji. 

Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem. 

Remarketing

Wykorzystujemy pliki cookies oraz Twoje dobrowolnie podane dane osobowe (np. w ramach formularza z reklamy, listy mailingowej, zapisu na wydarzenie itp.) aby móc Tobie wyświetlać reklamy w serwisach społecznościowych (Facebook, LinkedIN) oraz sieci reklamowej Google, których treść bezpośrednio odnosi się do stron internetowych jakie u nas odwiedziłeś. Do kierowania takie reklam wykorzystujemy piksele Facebook, LinkedIN i Google. 

Profilowanie

BlueSoft nie prowadzi profilowania automatycznego ze skutkami prawnymi. Prowadzimy jednak działania automatycznego profilowania w postaci segmentacji naszych klientów względem ich aktywności na stronie, interakcji z treściami oraz nadesłanych przez nich zapytań.

Jak przekazujemy dane osobowe poza EOG?

Przetwarzanie Twoich danych osobowych może zostać przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (dalej zwanym „EOG”), ponieważ korzystamy z aplikacji https://www.autopilothq.com/. Pełna polityka serwisu dostępna jest pod adresem: https://www.autopilothq.com/gdpr/dpa/.

Podjęliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa i organizacyjne, aby móc przenosić Twoje dane osobowe do krajów poza EOG, o ile te nie zapewniają odpowiedniego poziomu ochrony danych zgodnie ze stosownymi przepisami prawa, włącznie ze standardowymi klauzulami umownymi zatwierdzonymi przez Komisję Europejską.

Dane jakie mogą zostać przekazane poza EOG to:

• imię, nazwisko
• adres e-mail,
• nr telefonu,
• adres IP,
• dane o lokalizacji.

Aktualizacje Polityki Prywatności

Dążymy do ciągłego ulepszania naszych usług i procedur oraz zabezpieczania danych osobowych. W związku z tym również niniejsza Polityka Prywatności może ulegać zmianom. Zalecamy regularne sprawdzanie treści niniejszego dokumentu pod kątem aktualizacji. Niniejsza Polityka Prywatności została zaktualizowana w dniu 25.10.2023.