Co to jest moduł zarządzania danymi?
Przygotowanie w ten sposób danych do procesu agregacji i udostępnienie ich systemom eksploracji danych pozwoli na tworzenie raportów i podejmowanie lepszych decyzji biznesowych. Sposób dystrybucji zagregowanych danych zależy od potrzeb klienta i może być realizowany za pomocą ustandaryzowanego REST API lub procesu wsadowego ETL. Wykonanie wszystkich operacji agregacji odbywa się w oparciu o zmapowane dane. Oznacza to, że dla każdego obiektu otrzymanego od pośrednika wskazywany jest odpowiedni obiekt z wewnętrznych systemów firmy. System współpracuje z dowolnym formatem danych wejściowych pozyskanych od pośredników, dystrybutorów lub klientów (m.in. csv, iDoc, excel, xml, json). Moduł zarządzania danymi może być dostarczany zarówno jako rozwiązanie On-Premises, jak i SaaS.
Główne korzyści z wdrożenia DMM (moduł zarządzania danymi)
Ujednolicenie
Korzystaj z danych przygotowanych według jednego standardu.
Centralizacja
Zbierz w jednym miejscu dane od wszystkich swoich agentów, kontrahentów, dystrybutorów lub klientów.
Kontrola
Kontroluj ewentualne braki w źródłach lub mapowaniu danych u wszystkich swoich kontrahentów.
Analiza
Korzystaj z zagregowanych danych sprzedażowych na poziomie marki, klienta, kontrahenta, rynku lub regionu, aby tworzyć szczegółowe raporty.
Harmonogramy danych
Podejmuj decyzje w oparciu o dane zagregowane niemal w czasie rzeczywistym.
Składniki modułu zarządzania danymi (DMM)
Panel użytkownika
Panel wyświetla podstawowe dane dotyczące użytkownika (klienta lub kontrahenta) takie jak dane kontaktowe, rynek pochodzenia itp. W panelu użytkownika znajdują się również:
- podsumowanie niezmapowanych produktów
- lista produktów lub kont oczekujących na mapowanie
- informacje o statusie wczytanego pliku źródłowego wraz z dokładną datą wykonania akcji
- Workbench, który jest roboczą listą oczekujących zmian dokonanych przez aktualnego użytkownika
- Action Log – pełna historia zmian dokonanych przez użytkownika
Ekran logowania i panel użytkownika
Zmapowane i niezmapowane konta
Informacje o statusie wczytanego pliku źródłowego wraz z dokładną datą wykonania akcji
Katalog produktów
Katalog produktów, który umożliwia wyszukiwanie produktów, oparty jest na integracji z dowolnym istniejącym systemem ERP lub CRM (np. SAP, SalesForce). Działania, które użytkownicy mogą wykonywać w katalogu produktów, odpowiadają ich poziomowi uprawnień użytkownika.
Do działań, które można podjąć w katalogu produktów należą:
- wyszukiwanie i filtrowanie produktów oraz ich aktualne mapowanie
- wyświetlanie szczegółów produktu
- budowanie hierarchii produktów: wizualizacja drzewa produktów, dodawanie produktu nadrzędnego lub podrzędnego
- zarządzanie publikacją produktu
Katalog produktów
Produkty zmapowane i niezmapowane
Widok pojedynczego SKU i drzewa produktów
Workbench – obszar oczekujących zmian
W obszarze Oczekujące zmiany widoczne są wszystkie zmiany w rekordach, które zostały przygotowane, ale nie zostały jeszcze zatwierdzone. Komponent pozwala na zatwierdzanie lub odrzucanie, zatwierdzanie zbiorcze, wyszukiwanie i sortowanie zmian. System jest również zabezpieczony przed scenariuszem, w którym zmiany na koncie klienta/kontrahenta są wprowadzane jednocześnie przez wielu użytkowników DMM i ostrzega przed możliwym konfliktem.
Widok Workbench
Dziennik działań (Action Log) – pełna historia zmian
W komponencie Dziennik działań można przejrzeć pełną historię zmian na poziomie klienta lub kontrahenta, wyświetlić szczegóły tych zmian i sprawdzić, który użytkownik DMM odrzucił lub zatwierdził zmiany.
Widok dziennika działań
Źródła danych wejściowych i dane wyjściowe w DMM
Źródła danych wejściowych
DMM działa w oparciu o dowolne źródła danych uzyskanych od Twojego klienta/kontrahenta, dlatego umożliwia pracę na dowolnym rynku i w dowolnej branży bez ograniczania rozwoju Twojego biznesu.
DMM może być zintegrowany z dowolnym systemem ERP lub CRM używanym przez Twojego klienta/kontrahenta. Umożliwia również ręczne wczytywanie danych w praktycznie dowolnym formacie pliku lub modelu danych.
Dane wyjściowe
Moduł Zarządzania Danymi w wyniku swojego działania (mapowanie produktów, mapowanie kont, budowanie hierarchii, definicje produktów) może wygenerować następujące formy danych:
- Jednolite dane o sprzedaży
- Hierarchie produktów
- Zestawienia produktów
- Wkład sprzedaży zewnętrznej
- Powiadomienia
Główne zastosowania DMM
Podstawowy moduł zarządzania danymi wykorzystuje:
- Importowanie nowych produktów do systemów ERP lub CRM
- Przypisanie produktów do hierarchii produktów
- Generowanie jednorodnych danych sprzedażowych dla systemów raportowania
- Zarządzanie hierarchią produktów
- Zarządzanie mapowaniem produktów hurtowych
- Zarządzanie kontami hurtowników/sprzedawców zewnętrznych i wewnętrznych
Dodatkowy moduł zarządzania danymi wykorzystuje:
- Zmiany w atrybutach produktu
- Aktywacja/dezaktywacja produktów
- Publikacja produktów na wybranych rynkach
- Przegląd zmian oczekujących (Workbench)
- Przegląd historii produktu (Dziennik działań)
- Przegląd hierarchii w CRM lub ERP
- Przegląd pozycji rynkowej produktu