🔵 BlueSoft to innowacyjny Software House należący do Grupy Orange. Mamy wewnętrzną filozofię – tworzenie prostych i skutecznych rozwiązań dla skomplikowanych problemów. Powstaliśmy w 2002 roku i obecnie pracuje z nami już ponad 1000 osób, które znają przeszło 200 technologii!
W związku z rozwojem pionu projektowego poszukujemy osoby, która wesprze realizację projektów od strony administracyjno-operacyjnej.
Praca w modelu hybrydowym – 1 dzień w tygodniu w biurze w Warszawie.
Twoja rola w zespole:
- przygotowywanie, procesowanie oraz prace administracyjne dotyczące zapytań ofertowych, składanych ofert, zamówień, przesyłanych protokołów odbioru prac (w tym: rejestracja (CRM, Jira, Excel, SVN, Power Point) i dbanie o prawidłowy obieg dokumentów;
- rozliczanie zamawianych przez klienta prac projektowych;
- nadzór nad terminowością procesowania zamówień od klienta oraz dokonywania odbiorów prac projektowych;
- nadzór nad prawidłowością i aktualnością budżetów projektowych;
- wyjaśnianie nieprawidłowości w kwestii płatności faktur, wsparcie PM’ów w egzekwowaniu przeterminowanych płatności;
- zarządzanie obiegiem faktur w dziale i dbanie o terminowość płatności za usługi zamawiane w pionie – przy wsparciu Asystentki Działu Finansowego;
- wsparcie Pionu w zakresie nadawania uprawnień do wewnętrznych systemów;
- organizowanie i rozliczanie delegacji służbowych;
- wysyłanie klientom raportów z prac nad projektami;
- wsparcie Działu i zespołu projektowego w realizacji czynności administracyjnych związanych z prowadzonymi projektami i pracami;
- obsługa zespołu projektowego (min. dodawanie zadań w wewnętrznym systemie);
- wsparcie procesu wdrażania nowych Pracowników do pracy w firmie i w projekcie;
- współpraca z zespołami projektowymi oraz różnymi działami w firmie (marketing, administracja, finanse);
- inne prace zlecone przez managera lub dyrektora pionu (np. organizacja spotkań wewnętrznych, przygotowanie prezentacji itp.).
Poziom wiedzy i kwalifikacje:
- doświadczenie na podobnym stanowisku;
- bardzo dobra znajomość MS Office;
- dobra znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
- wykształcenie wyższe;
- profesjonalizm i samodzielność w działaniu;
- wysokie zdolności analityczne, cierpliwość, dokładność, umiejętność rozwiązywania problemów;
- bardzo dobra organizacja pracy, efektywna priorytetyzacja zadań;
- umiejętność skutecznej negocjacji rozwiązań wewnątrz firmy i asertywność.
✅ mile widziane:
- znajomość systemu Jira;
- znajomość systemu Salesforce;
- znajomość specyfiki pracy w projektach IT.
Co zyskujesz dołączając do Bluesoft:
- 👨💻 Współpracę w zespole interdyscyplinarnych ekspertów i ekspertek entuzjastycznie podchodzących do technologii, zainspirowanych pracą w płaskiej hierarchii;
- 📈 Stałą współpraca w pełnym wymiarze godzin w niezwykłej firmie, która rozwija się dynamicznie od 20 lat;
- 🚀 Szansę na rozwój w różnorodnych projektach IT, realizowanych dla bardzo znanych i rozpoznawalnych klientów- liderów w swoich branżach;
- 🥇 Możliwość pracy z najnowszymi technologiami w oparciu o najwyższe standardy developmentu;
- ⌚️ Elastyczny czas i hybrydowy lub w pełni zdalny model pracy (w różnych zespołach funkcjonują różne ustalenia, nie narzucamy żadnych opcji);
- ☁ Szereg inicjatyw wspierających dzielenie się wiedzą i rozwój, takich jak: szkolenia wewnętrzne, gildie tematyczne, możliwość szkolenia i certyfikacji w zakresie Cloud (partnerstwa technologiczne w czterech chmurach);
- 📣 Możliwość nauki języka angielskiego lub niemieckiego online oraz zespołowe lekcje języka angielskiego;
- 🏋️♂️ Możliwość dołączenia do Multisport i ubezpieczenia medycznego;
- ⛵️ Morskie przygody – z nami popływasz po Morzu Karaibskim, Śródziemnym lub Północnym (udział w rejsach firmowych jest dofinansowany przez firmę).
Proces rekrutacyjny składa się z 4 kroków 👣:
1️⃣ Rozmowa telefoniczna
2️⃣ Spotkanie z managerem oraz ekspertem (online)
3️⃣ Merytoryczna informacja zwrotna
4️⃣ Witamy na pokładzie🤸♀⛹♀🤾!
Na poszczególnych etapach rekrutacji oraz nawiązywania współpracy BlueSoft może wymagać weryfikacji tożsamości za pomocą kodu QR w aplikacji mObywatel.
Rekrutujemy zdalnie. Indywidualny onboarding całkowicie online 📢!
Odpowiedzi na niektóre pytania znajdziesz tutaj. - ⏬przewiń na dół strony.
