Product
JayBSC
JayBSC
JayBSC to zintegrowana platforma, która łączy zarządzanie strategią, operacjami oraz incydentami i zadaniami w jednym środowisku. Umożliwia monitorowanie KPI, analizę odchyleń oraz szybsze reagowanie na zakłócenia. Wspiera także standaryzację procesów operacyjnych we wszystkich lokalizacjach.
Platforma powstała w oparciu o doświadczenia z realnych wdrożeń i pomaga zniwelować lukę między działaniami operacyjnymi a decyzjami strategicznymi. Zwiększa przejrzystość, odpowiedzialność i szybkość działania w całej organizacji, również poprzez płynne wykorzystanie istniejących kanałów komunikacji, takich jak Teams oraz Microsoft Copilot.
Umów prezentację
Czym jest JayBSC?
Zintegrowana platforma do zarządzania operacyjnego i kryzysowego
JayBSC to platforma wspierająca ciągłość operacyjną, która integruje zarządzanie KPI, obsługę incydentów oraz codzienne operacje w jednym, spójnym środowisku. Zastępuje rozproszone narzędzia – takie jak arkusze Excel, komunikację mailową czy odrębne systemy – uporządkowanym rozwiązaniem działającym w czasie rzeczywistym. Dzięki temu łączy pracę zespołów operacyjnych z celami strategicznymi organizacji.
Wykorzystując podejście Lean Management, metodykę Balanced Scorecard oraz wbudowane mechanizmy zarządzania incydentami. JayBSC wspiera standaryzację procesów i zwiększa przejrzystość. Zapewnia płynny przepływ informacji między wszystkimi poziomami organizacji (Tier Reporting), co przekłada się na trafniejsze decyzje, większą odpowiedzialność zespołów i spójne zarządzanie wynikami.
Kluczowe funkcjonalności platformy JayBSC
Lean Management Dashboard (SQPDC)
Prowadź codzienne spotkania Tier Board i monitoruj wyniki operacyjne w czasie rzeczywistym dzięki ustrukturyzowanym tablicom SQPDC.
• Monitorowanie wskaźników Safety, Quality, People, Delivery i Cost w czasie rzeczywistym
• Wizualne oznaczenia statusów ułatwiające szybkie wykrywanie problemów
• Wbudowane mechanizmy eskalacji pomiędzy zespołami i poziomami
Zarządzanie zadaniami i wyzwaniami
Zarządzaj wszystkimi zadaniami i wyzwaniami operacyjnymi w jednym, uporządkowanym systemie.
• Centralne zarządzanie zadaniami z przypisaniem odpowiedzialności, priorytetów i statusów
• Ustandaryzowane workflow (Do zrobienia, W trakcie, Zrealizowane)
• Powiązanie z kategoriami SQPDC i ścieżkami eskalacji
Zarządzanie kryzysowe
Obsługuj incydenty w oparciu o ustrukturyzowane procesy i zdefiniowane scenariusze działania.
• Konfigurowalne szablony zdarzeń (lokalne, regionalne, globalne)
• Koordynacja działań w czasie rzeczywistym podczas trwania incydentu
• Automatyczne raportowanie i analiza po zdarzeniu
Mobilne raportowanie incydentów
Zgłaszaj incydenty natychmiast, bezpośrednio z urządzeń mobilnych.
• Szybkie zgłoszenia jednym kliknięciem z możliwością dodania zdjęcia i lokalizacji
• Natychmiastowa widoczność zgłoszeń dla zespołów centralnych
• Możliwość przekształcenia zgłoszeń w zadania lub zdarzenia kryzysowe
Gemba Walk
Prowadź obserwacje operacyjne w uporządkowany sposób i skutecznie wspieraj ciągłe doskonalenie.
• Konfigurowalne szablony inspekcji i checklisty
• Realizacja bezpośrednio na miejscu, z poziomu urządzeń mobilnych
• Natychmiastowe tworzenie działań następczych
Balanced Scorecard i zarządzanie KPI
Powiąż działania operacyjne z celami strategicznymi dzięki uporządkowanemu zarządzaniu wynikami.
• Monitorowanie KPI w kluczowych perspektywach biznesowych
• Śledzenie postępów za pomocą wskaźników i trendów
• Zarządzanie inicjatywami z określonym harmonogramem i odpowiedzialnością
Komunikacja operacyjna i ogłoszenia
Zapewnij spójną komunikację w całej organizacji i bieżący dostęp do najważniejszych informacji.
• Centralne zarządzanie ogłoszeniami
• Komunikacja dopasowana do zespołów, ról lub poziomów organizacji
• Powiadomienia push na urządzeniach mobilnych
• Integracja z Microsoft Teams i e-mail (szybkie zbieranie informacji zwrotnej)
• Elastyczne reguły powiadomień i wyzwalaczy
Korzyści z wdrożenia JayBsc
JayBSC daje pełną kontrolę nad operacjami – umożliwia szybsze podejmowanie decyzji, zapewnia lepszą widoczność i wspiera spójną realizację działań w całej organizacji.
Dla kogo jest JayBSC?
JayBSC to platforma zaprojektowana dla organizacji, które chcą uporządkować zarządzanie operacjami i zastąpić rozproszone narzędzia jednym, spójnym rozwiązaniem.
Sprawdza się szczególnie tam, gdzie konieczne jest monitorowanie KPI, szybkie reagowanie na incydenty oraz koordynacja działań w wielu lokalizacjach.
Przemysł i produkcja
Monitorowanie wydajności, jakości, bezpieczeństwa oraz ciągłe doskonalenie procesów.
Bankowość i finanse
Zarządzanie zgodnością regulacyjną, ryzykiem operacyjnym i doświadczeniem klienta.
Handel i usługi konsumenckie
Powiązanie wyników sprzedaży z analizą doświadczenia klienta i efektywnością operacyjną.
Sektor publiczny
Zwiększanie efektywności działań, lepsze zarządzanie zasobami i poprawa jakości usług.
Energetyka i utilities
Zarządzanie majątkiem, procesami operacyjnymi oraz inicjatywami związanymi ze zrównoważonym rozwojem.
Centra usług wspólnych i funkcje korporacyjne
Kaskadowanie strategii, monitorowanie inicjatyw międzydziałowych oraz automatyzacja raportowania.
Kluczowi użytkownicy
Dyrektorzy operacyjni i kierownicy zakładów
Pełny wgląd w wyniki wszystkich lokalizacji, wsparcie spotkań Tier oraz szybka eskalacja problemów.Zespoły Lean i ciągłego doskonalenia
Ustrukturyzowane Gemba Walk, mobilne rejestrowanie obserwacji oraz powiązanie działań z KPI.Menedżerowie BHP i zgodności
Zarządzanie incydentami, ścieżki audytu oraz wsparcie w zakresie ciągłości działania (BCP).Zarząd i zespoły strategiczne
Monitorowanie realizacji strategii, śledzenie inicjatyw oraz dostęp do syntetycznych podsumowań.Brygadziści i liderzy zmian
Codzienne zarządzanie zadaniami, szybkie zgłaszanie problemów oraz bieżące alerty.Organizacje wielolokalizacyjne
Spójne raportowanie, standaryzacja procesów oraz szybkie wdrażanie rozwiązań w kolejnych lokalizacjach.
Często zadawane pytania
Dla jakich branż przeznaczony jest JayBSC?
JayBSC to platforma wspierająca doskonałość operacyjną, zaprojektowana z myślą o branżach takich jak produkcja, ochrona zdrowia, logistyka, handel, energetyka oraz centra usług wspólnych.
Sprawdza się wszędzie tam, gdzie konieczne jest zarządzanie KPI, incydentami oraz codziennymi operacjami w wielu lokalizacjach. Platforma oferuje gotowe szablony, struktury KPI i procesy dopasowane do różnych branż, a jednocześnie pozostaje elastyczna i łatwa do dostosowania.
Czy JayBSC można dopasować do naszych procesów?
Tak – JayBSC można w szerokim zakresie dopasować do istniejących procesów operacyjnych.
Możesz konfigurować strukturę spotkań Tier, workflow obsługi problemów, szablony Gemba Walk, modele KPI, kategorie SQPDC oraz scenariusze reagowania na incydenty. Dzięki wykorzystaniu Microsoft Power Platform rozwiązanie można również rozwijać o dodatkowe funkcjonalności.
Jakie możliwości raportowania i analityki oferuje JayBSC?
JayBSC zapewnia dostęp do dashboardów w czasie rzeczywistym, które wspierają monitorowanie KPI, wyników operacyjnych oraz analizę incydentów.
W zakresie zaawansowanej analityki platforma integruje się z Power BI, umożliwiając tworzenie raportów, analizę trendów oraz przygotowanie dashboardów dla kadry zarządzającej. Dane można eksportować m.in. do PDF, PowerPoint i Word.
Jak JayBSC integruje się z Microsoft 365?
JayBSC jest oparty na Microsoft Power Platform i natywnie integruje się z narzędziami Microsoft 365.
Obejmuje to m.in. Microsoft Teams (powiadomienia i współpraca), SharePoint (zarządzanie dokumentami), Outlook (alerty e-mail) oraz Azure Active Directory (logowanie i zarządzanie dostępem). Dzięki Power Automate możliwa jest także integracja z innymi systemami i procesami.
Czy można dostosować modele KPI i kategorie SQPDC?
Tak – zarówno modele KPI, jak i kategorie SQPDC (Safety, Quality, People, Delivery, Cost) są w pełni konfigurowalne.
Można je dopasować do specyfiki organizacji, branży oraz wewnętrznych sposobów mierzenia efektywności.
Czy JayBSC integruje się z systemami ERP, CMMS lub innymi narzędziami?
Tak – JayBSC może być integrowany z istniejącymi systemami, takimi jak ERP, CMMS oraz innymi narzędziami operacyjnymi.
Dzięki konektorom Microsoft Power Platform możliwa jest integracja m.in. z systemami SAP, Oracle czy ServiceNow, a także wieloma innymi rozwiązaniami.
Czy JayBSC jest dostępny na urządzeniach mobilnych?
Tak – JayBSC oferuje interfejsy dostosowane do pracy mobilnej, przeznaczone dla zespołów operacyjnych i pracowników terenowych.
Użytkownicy mogą zgłaszać incydenty, prowadzić Gemba Walk, zarządzać zadaniami oraz otrzymywać aktualizacje bezpośrednio na urządzeniach mobilnych. Wszystkie dane są synchronizowane w czasie rzeczywistym z platformą centralną.
Umów prezentację
Zobacz, jak JayBSC może usprawnić Twoje operacje
Wypełnij formularz i porozmawiaj z naszym ekspertem o wyzwaniach w Twojej organizacji.
