Kontakt
Produkt

TasqMe

TasqMe porządkuje zarządzanie zespołami rozproszonymi, dając Ci pełną kontrolę nad realizacją standardów i zadań w całej Twojej organizacji, niezależnie od liczby lokalizacji. Zamiast chaosu maili, telefonów i arkuszy Excel otrzymujesz jeden, spójny system, który zapewnia przejrzystość, precyzję i realny wgląd w to, co faktycznie dzieje się w Twoich zespołach. TasqMe eliminuje spekulacje i pomaga podejmować decyzje w oparciu o dane. Tam, gdzie to detale decydują o przewadze konkurencyjnej.

Umów konsultację

Czym jest TasqMe?

Twoje centrum dowodzenia siecią rozproszoną.

TasqMe to platforma B2B wspierająca organizacje z rozproszoną strukturą — oddziałami, sklepami i zespołami terenowymi. Łączy aplikację mobilną dla pracowników operacyjnych z panelem zarządczym dla menedżerów w centrali, tworząc jedno spójne środowisko pracy.

Dzięki TasqMe codzienne procesy zarządzania realizacją zadań stają się szybsze i bardziej przejrzyste. System umożliwia centralne delegowanie zadań, audytowanie standardów, weryfikację wykonania oraz raportowanie w czasie rzeczywistym.

Kluczowe filary systemu:

  • Centralne planowanie: Twórz zadania i wysyłaj je do wszystkich placówek jednym kliknięciem.
  • Weryfikacja foto: Wymagaj zdjęć jako dowodu wykonania zadania. Koniec z deklaratywnym „zrobione”.
  • Geolokalizacja i czas: Miej pewność, gdzie i kiedy zadanie zostało wykonane.

Funkcje

Elastyczne zarządzanie strukturą firmy:
  • Odwzoruj swoją organizację: Zdefiniuj działy, regiony i stanowiska, aby idealnie dopasować TasqMe do struktury Twojej firmy.
  • Pełna kontrola dostępu: Zarządzaj uprawnieniami użytkowników, zapewniając bezpieczeństwo i poufność danych.
  • Zapewnij ciągłość pracy: Płynnie zarządzaj zastępstwami, aby nieobecności pracowników nie wpływały na realizację zadań.
Inteligentne zarządzanie zadaniami:
  • Standaryzuj procesy i oszczędzaj czas: Twórz szablony zadań wielokrotnego użytku, eliminując powtarzalną pracę i gwarantując jednolitą jakość.
  • Błyskawicznie przydzielaj zadania: Przypisuj zadania do konkretnych pracowników, zespołów lub ról w organizacji za pomocą kilku kliknięć.
  • Zbieraj dane w terenie bez wysiłku: Dołączaj do zadań konfigurowalne ankiety i formularze, aby gromadzić kluczowe informacje bezpośrednio od pracowników.
  • Utrzymuj najwyższe standardy: Weryfikuj wykonane zadania, akceptując je lub odsyłając do poprawy z precyzyjnym komentarzem.
  • Monitoruj postępy w czasie rzeczywistym: Zyskaj pełen wgląd w status każdego zadania, od przydziału aż po finalne wykonanie.
Automatyczne powiadomienia:
  • Bądź zawsze na bieżąco: System automatycznie poinformuje Twój zespół o nowych zadaniach, zbliżających się terminach i zakończonych weryfikacjach.
  • Zapobiegaj opóźnieniom: System automatycznie wyśle przypomnienie lub powiadomienie do przełożonego, jeśli kluczowe zadanie nie zostanie rozpoczęte w wyznaczonym czasie. 
  • Szybsza ścieżka korekty: W przypadku odrzucenia zadania przez weryfikatora, pracownik natychmiast otrzymuje powiadomienie typu push z komentarzem, co pozwala na błyskawiczną poprawę błędu „tu i teraz”. 
Zaawansowane raportowanie i analityka:
  • Podejmuj decyzje oparte na danych: Generuj szczegółowe raporty i śledź kluczowe wskaźniki efektywności (KPI), aby analizować wydajność i optymalizować procesy.
  • Porównuj skuteczność: Łatwo zestawiaj wyniki poszczególnych oddziałów, regionów lub zespołów, aby identyfikować liderów oraz obszary wymagające poprawy. 
  • Dziel się wynikami: Pobieraj gotowe zestawienia w formatach PDF, Excel lub CSV, aby łatwo prezentować wnioski zarządowi lub przetwarzać dane w zewnętrznych narzędziach. 

Korzyści

Dlaczego Liderzy Rynku Wybierają TasqMe?

Standaryzacja procesów

Każdy sklep, biuro czy punkt usługowy działa według tego samego, wysokiego standardu. Eliminujesz dowolność interpretacji poleceń.

Oszczędność czasu menedżerów

Menedżerowie mają bieżący wgląd w postępy realizacji zadań, bez konieczności dzwonienia i dopytywania. Automatyczne raporty zastępują ręczne scalanie danych w arkuszach.

Natychmiastowa reakcja

Wykrycie problemu na zdjęciu z audytu pozwala na natychmiastową reakcję i zlecenie działania naprawczego, zanim wpłynie on na sprzedaż lub wizerunek marki.

Transparentność i Paperless

Jasny podział odpowiedzialności i koniec z papierologią. Pracownik wie, co ma zrobić, menedżer widzi efekty online, a cyfrowy obieg dokumentów zastępuje segregatory.

Szybka adopcja i łatwa obsługa

Intuicyjna aplikacja sprawia, że pracownicy mogą zacząć pracę od razu, bez szkoleń i skomplikowanych instrukcji. System jest przejrzysty i wygodny w codziennym użytkowaniu.

Krótki czas wdrożenia

TasqMe można uruchomić w całej organizacji nawet w ciągu tygodnia, bez skomplikowanych integracji i wieloetapowych projektów.

Odkryj z nami możliwości
Twojego biznesu

Skontaktuj się z nami

Branże

Obszary zastosowania TasqMe

System sprawdza się wszędzie tam, gdzie kluczowa jest sprawna realizacja zadań 
i koordynacja pracy zespołów:

Handel detaliczny (retail), sieci franczyzowe i sprzedaż sieciowa

FMCG i produkcja

Usługi serwisowe i techniczne (field service)

Badania terenowe, badania rynku, mystery shopping

Przemysł i logistyka

Kontrola jakości i audyty (np. HACCP)

Budownictwo i zarządzanie nieruchomościami

Ochrona i security

Często zadawane pytania

Czy TasqMe wymaga skomplikowanej instalacji na serwerach firmy?

Nie. TasqMe to rozwiązanie chmurowe (SaaS). Dostęp do panelu menedżera odbywa się przez przeglądarkę internetową, a aplikację mobilną pobiera się bezpośrednio na telefony (Android/iOS). Nie potrzebujesz własnej infrastruktury IT.

Dla jakich branż przeznaczone jest TasqMe?

System sprawdza się wszędzie tam, gdzie kluczowe jest zarządzanie rozproszonymi zespołami, lokalizacjami lub procesami. TasqMe znajduje zastosowanie m.in. w handlu detalicznym i sieciach franczyzowych, FMCG i produkcji, usługach serwisowych i technicznych, badaniach terenowych oraz audytach, a także w przemyśle, logistyce, budownictwie, zarządzaniu nieruchomościami i obszarach związanych z bezpieczeństwem.

Czy aplikacja działa, gdy pracownik nie ma zasięgu internetu?

Tak. Aplikacja mobilna TasqMe wspiera tryb offline. Pracownik może wykonać audyt lub zadanie bez dostępu do sieci, a dane zostaną zsynchronizowane z serwerem automatycznie po odzyskaniu połączenia.

Jak weryfikowana jest wiarygodność wykonania zadania?

Stawiamy na twarde dane. Zadania mogą wymagać dokumentacji zdjęciowej (z blokadą uploadu z galerii – zdjęcie musi być zrobione „tu i teraz”) oraz potwierdzenia lokalizacji GPS w momencie wykonywania czynności.

Czy mogę zintegrować TasqMe z moimi obecnymi systemami (np. ERP, HR)?

Oczywiście. TasqMe zostało zaprojektowane z myślą o otwartości (API First). Udostępniamy dokumentację API, która pozwala na łatwą wymianę danych o strukturze organizacyjnej, użytkownikach czy wynikach zadań z Twoimi wewnętrznymi systemami.

Czy mogę przetestować system przed zakupem?

Tak. Oferujemy możliwość uruchomienia pilotażowego wdrożenia na wybranym fragmencie struktury (np. w jednym regionie), abyś mógł zweryfikować wartość biznesową TasqMe w praktyce. Skontaktuj się z nami, aby umówić demo.

Jak długo trwa wdrożenie i czy pracownicy potrzebują szkoleń?

TasqMe zaprojektowano tak, aby było proste w użyciu – podobnie jak popularne aplikacje mobilne. Pracownicy terenowi zazwyczaj nie wymagają szkoleń; wystarczy krótki instruktaż.
Wdrożenie systemu, wraz z konfiguracją struktury organizacyjnej, może zostać zrealizowane nawet w ciągu jednego tygodnia.

Umów demo

Wypełnij formularz i umów się na prezentację.

Numer telefonu*