Co to jest integracja systemu i dlaczego możesz jej potrzebować?

Większość przedsiębiorstw korzysta obecnie, często naprzemiennie, z wielu różnych systemów informatycznych. Poszczególne obszary działalności przedsiębiorstw są wspomagane przez odmienne programy IT, które mogą być dostarczane przez inne firmy. Celem integracji systemów informatycznych jest skomunikowanie ich ze sobą w sposób umożliwiający swobodną wymianę zasobów. Na czym polega integrowanie systemów i jakie korzyści ze sobą niesie?

Integracja systemów – co to takiego?

Integracja systemów, to jak wskazuje sama nazwa, proces łączenia wszystkich systemów informatycznych (technologii, aplikacji i oprogramowania) firmy w jeden, wspólny dla nich wszystkich system.

Integracja systemów IT stanowi kompleksową usługę, która obejmuje rozpoznanie potrzeb biznesowych klienta, projektowanie rozwiązań oraz ich wdrożenie w danej firmie. Przykładowe narzędzia stosowane do integracji systemowej to Oracle Database, Pentaho, webMethods Integration Server i TIBCO. 

Korzyści wynikające z integracji systemu IT

Celem integracji jest stworzenie jednocześnie efektywnego i bezpiecznego środowiska informatycznego. Połączenie wielu systemów w jeden niesie ze sobą wiele korzyści. 

1. Spójność danych

Integracja systemów informatycznych zapewnia spójność danych gromadzonych przez firmę. Ponieważ nie muszą one być powielane w wielu różnych systemach, to zminimalizowane zostaje też ryzyko błędów i nieaktualnych informacji.

2. Wygoda obsługi 

Integracja systemów to wygoda obsługi danych, które są wprowadzane i edytowane w jednym systemie, a następnie aktualizowane we wszystkich pozostałych. Jeden wspólny system pozwala też wykorzystywać dane w różnych celach.

3. Przepływ danych

Kolejną z zalet integracji danych jest usprawnienie komunikacji. Połączenie wielu systemów w jeden daje możliwość szybkiego przekazywania wszystkich informacji pomiędzy pracownikami firmy. Jeden dział może przeszkód udostępnić dane drugiemu działowi.

4. Sprawna analiza

Gromadzenie danych w jednej lokalizacji w znacznym stopniu ułatwia ich analizę. To z kolei pozwala na podejmowanie trafniejszych decyzji – w oparciu o aktualne dane i w krótszym czasie.

5. Wydajność pracowników

Poprawa komunikacji ma również olbrzymi wpływ na zwiększenie wydajności pracowników. Integracja umożliwia zespołom spędzać czas na zadaniach o wysokim priorytecie zamiast na tych mających niskie znaczenie.

6. Oszczędność miejsca

Dane zlokalizowane w jednym systemie oznaczają oszczędność miejsca potrzebnego do ich przechowywania. To wpływa również na obniżenie kosztów instalacji i utrzymania dużej ilości programów. Firmy zyskują też na obniżeniu opłat licencyjnych i kosztów subskrypcji.

7. Bezpieczeństwo systemu

Zabezpieczanie dużej ilości systemów to spore wyzwanie. Zintegrowany system zapewnia gromadzonym danym lepszą ochronę przed potencjalnymi zagrożeniami.

Jakie są rodzaje integracji systemów? Przykłady

Wyróżnić możemy dwa podstawowe typy integracji systemów IT. Są to integracja jednostronna i integracja dwustronna. W przypadku integracji jednostronnej dane płyną wyłącznie w jednym kierunków – jeden z systemów wysyła je, drugi zaś odbiera. Integracja tego typu zapewnia połączenie kluczowych obszarów działalności firmy. Jest to rozwiązanie tańsze i prostsze w porównaniu z integracją dwustronną.

Integracja dwustronna to z kolei kompleksowe połączenie wielu systemów w jeden. W tym przypadku każdy z integrowanych systemów wysyła i odbiera dane. Takie rozwiązanie, mimo wyższych kosztów, jest znacznie bardziej efektywne od jednostronnej integracji.

Czy integracja systemów IT jest zawsze możliwa? Integracji podlegają systemy, które udostępniają API lub inny mechanizm wymiany danych. W przypadku braku API lub alternatywnej formy wymiany danych, integracja systemów jest wciąż możliwa, chociaż bardziej czasochłonna.

Integracja systemu – inwestycja, która się opłaca

Integracja systemów to wydatek, który przynosi firmom wiele korzyści. Poprawa płynności danych, usprawnienie procesów podejmowania decyzji oraz generowanie oszczędności, choćby związanych z zakupem licencji na oprogramowanie czy zabezpieczaniem danych – to powody przemawiające za stworzeniem jednego wspólnego systemu IT w firmie. Potrzeba integracji systemów informatycznych pojawia się przede wszystkim w organizacjach, które gromadząc duże ilości danych, korzystają z osobnych systemów do obsługi różnych obszarów działalności.

Przedsiębiorstwa muszą sprostać coraz większym wymaganiom informatycznym. W ich obliczu integracja systemów, która zapewnia stały i nieprzerwany przepływ danych, stanowi kluczowy element rozwoju biznesowego.